El volumen de contratación está definido en nuestro pedido y en su posterior confirmación de parte del proveedor o subcontratista.
Al aceptar nuestro pedido, a más tardar con la entrega de mercaderías, prestación de servicios el proveedor, subcontratista, reconoce nuestras condiciones para el presente y todas las operaciones futuras. Nuestro silencio no significa la aceptación de otras condiciones. Dispositivos de seguridad, siempre y cuándo éstos sean obligatorios, son parte de entrega.
Nos reservamos todos los derechos de la propiedad intelectual a todos los presupuestos, planos, muestras, dibujos y todo tipo de documentación que hemos realizado o entregado, al proveedor o subcontratista. El se compromete a no darlos a conocer a terceros, sin nuestra expresa autorización. En caso de no llegarse a concretar una operación, se compromete la otra parte a devolvernos de inmediato todos los dibujos, planos, documentos, muestras, etc... esta devolución es sin cargo para nosotros. Los gastos de devolución corren por cuenta del ofertante.
Todo tipo de acuerdos verbales requieren la confirmación escrita.
El proveedor reconoce y acepta los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas que están basados en Declaraciones y Convenciones Universales aplicadas en cuatro áreas: Derechos Humanos, Medio Ambiente, Estándares Laborales y Anticorrupción.
 

2- Ofertas:

Las ofertas o presupuestos que nos hace llegar la otra parte son consideradas, y en el caso de ser aceptadas, solamente bajo nuestras condiciones. Todas las ofertas deben ser entregadas en idioma español. El ofertante se compromete a mantener válida su oferta como mínimo 3 meses a contar de la fecha de llegar ésta a nuestro poder. Todas las muestras que recibimos con una oferta van a cargo y riesgo del ofertante, sin ningún compromiso para nosotros. El ofertante asume todas las responsabilidades por posibles daños y perjuicios que nos pudiesen ocurrir debido al uso de las muestras por él enviadas. El ofertante se compromete a declarar el país de origen de la mercadería ofrecida.
 

3- Pedidos:

Todos los pedidos o contrataciones que efectuamos son por escrito, con nuestros formularios propios y firmadas por la persona responsable para tal acto. En casos excepcionales o de urgencia, o a falta de medios adecuados, puede llegarse a efectuar un pedido o a contratar vía telefónica o en forma personal. En esos casos el proveedor o subcontratista recibirá en el transcurso de los próximos días el correspondiente pedido por escrito. La transmisión de un pedido escrito puede efectuarse por fax. Todo tipo de modificación o aclaración ha de efectuarse por escrito.
 

4- Precios:

Todos los precios son netos y fijos para todo el período que dure el proyecto, el contrato o la entrega. Si las entregas no son de portes pagados, se deben aclarar previamente los costes de transporte, seguro y embalaje. En todos los casos el proveedor está obligado a indicar el IVA en forma separada. Los precios son en todos los casos en EUROS.
 

5- Plazos y fecha de entrega, realización:

Todos los plazos de entrega y realización son fijos y se rigen con el calendario. Si no se cumplen esos plazos estipulados, nos tomamos el derecho de encaminar todas las acciones necesarias para obtener un resarcimiento por los daños y perjuicios ocasionados a nosotros. También nos reservamos el derecho de prolongar el plazo de pago en 5 días por cada día de demora en la entrega. Se entiende por fecha de entrega el día que recibimos la mercadería en el lugar que hemos definido. Para la subcontratación de servicios se entiende como fecha de entrega, la finalización de las actividades, siendo determinante nuestra aceptación final por escrito. Para el caso que el proveedor entregue la mercadería antes de la fecha establecida, almacenamos ésta en la medida de lo posible, sin que asumamos ningún tipo de responsabilidad al respecto. Si se producen costos de almacenaje, éstos corren por cuenta del proveedor/subcontratista.
 

6- Traspaso de responsabilidades:

Nos hacemos responsables de la mercadería recibida a partir del momento en que la mercadería esté depositada en forma correcta y segura en el lugar y en la fecha que hemos definido.
Para la subcontratación de servicios, es el momento que aceptemos los trabajos realizados. El hacernos responsable de la mercadería recibida no significa que la hayamos aceptado.
 

7- Cantidades entregadas:

Solo está permitido enviarnos las cantidades que hemos pedido. Otras cantidades no aceptaremos. El proveedor está obligado a entregar todos los documentos técnicos y comerciales previamente establecidos, haciéndo él mismo con cargo de los costes resultantes. Si se demorara la entrega de los mismos, significaría una demora en el plazo de entrega con todas sus consecuencias.
 

8- Entregas parciales:

Caso de entregarnos el proveedor mercaderías en forma parcial, consideramos la entrega como cumplida, cuándo la totalidad de la mercadería pedida llegue a nuestro poder.
Todos los gastos ocasionados por las entregas parciales corren por cuenta del proveedor. Nos reservamos el derecho de reducir la factura respectivamente.
En ningún caso las entregas parciales significan un cumplimiento de las responsabilidades asumidas, por ejemplo pagos, garantías, etc...
Si hemos definido con el pedido entregas parciales con cantidades y fechas de entrega fijas, ambas partes se comprometen a cumplir con sus obligaciones como si fuesen éstas entregas totales.
 

9- Calidad y su verificación:

Las cualidades y la calidad de las mercaderías o servicios definidas en las especificaciones del proveedor/subcontratista, o aceptadas por él, las cuáles decidieron nuestra compra, las consideramos como garantizadas. Toda modificación, cambio, anulación o incumplimiento de las mismas nos tomamos el derecho de anular la relación comercial de inmediato, haciendo al proveedor, subcontratista responsable de los daños y perjuicios ocasionados. Nosotros aceptamos solamente la calidad y las cualidades que hemos pedido.
Todo lo demás lo rechazamos, enviando con la mercadería un protocolo de fallos y objeciones, a cargo y riesgo del proveedor, considerando el caso como una perturbación en la entrega.
En caso que hayan tenido que efectuarse modificaciones por motivos ajenos a la voluntad recíproca de ambas partes, p. Ej. el cumplimiento de nuevas leyes, es necesario nuestra expresa autorización por escrito.
 

10- Perturbaciones en la entrega:

Los plazos y las fechas de entrega son fijas. Toda perturbación de las entregas, de las cuáles el proveedor o subcontratista es responsable, cualquiera sea la causa o motivo, corren a cuenta y cargo de él. En ese caso nos reservamos el derecho de renunciar de inmediato a la relación comercial existente, a buscar otro proveedor o subcontratista que se ocupe de completar la entrega o trabajo siempre a cargo del primero, o a demandarlo por daños y perjuicios. El aceptar una entrega de plazo vencido no significa renunciar a nuestros derechos.
Reconoce el proveedor o subcontratista una posible demora en la fecha de entrega, él está obligado a comunicárnoslo de inmediato, por teléfono y en forma escrita (fax.), dando a conocer los motivos y la fecha exacta de la entrega. Si no cumple con este requisito, o demora en comunicarnos la perturbación de la entrega, nos reservamos el derecho de tomar libremente todo tipo de decisión anteriormente señaladas. Como perturbación de la entrega consideramos también el suministro de mercaderías o prestación de servicios que no cumplen con la calidad y las cualidades especificadas.
 

11- Aceptación:

En caso de perturbaciones en nuestra empresa por motivos de conflictos laborales de todo tipo, bélicos, guerra civil, embargo, terrorismo, sabotajes, incendios, catástrofes naturales, etc... y todas aquellas que no tenemos influencia alguna, nos liberamos de la obligación de recibir y aceptar la mercadería pedida o de aceptar el servicio prestado por los subcontratistas hasta tanto no recobrar la normalidad. Si para la aceptación de determinados servicios a prestar o prestados por el subcontratista sea necesario equipos o maquinarias nuestras, o nuestra asistencia técnica, las ponemos a disposición de él. Los costes los facturamos descontando de la factura final del subcontratista.
 

12- Embalaje y envío:

Nosotros nos tomamos el derecho de definir libremente el tipo de embalaje a utilizarse, transporte, transportista, camino y seguros. El proveedor debe hacernos una sugerencia, partiendo del principio de la austeridad en los gastos, puntualidad, seguridad, fiabilidad. Nosotros pagamos solo aquello que autorizamos expresamente. Los mayores costos que resulten por incumplimiento de nuestras disposiciones van por cuenta del proveedor/subcontratista. Son embalajes reciclables o especiales por los cuáles hemos pagado un precio, los devolvemos al proveedor o subcontratista, descontándole el valor en la factura.
 

13- Confirmaciones de pedido, avisos de despacho y entrega, documentos, facturación:

Confirmaciones de pedido, avisos de despacho y entrega, facturas aconsejamos enviarnos solo un ejemplar de cada uno. Facturas serán enviadas en forma separada de la mercadería.
En todos los casos debe ser en forma detallada, acorde con la legislación española vigente y tiene que contar con nuestra denominación social correctamente escrita, número de pedido y persona que haya realizado el mismo. El proveedor se compromete a entregarnos en todo momento y libre de cargo para nosotros todos los documentos necesarios para la exportación de la mercadería por él entregada. Entregas a obras o directamente al cliente deben realizarse en forma neutra y solo con nuestro nombre y referencia. Para la mercadería embalada directamente para la exportación verificamos solamente su aspecto exterior; por su contenido es responsable el proveedor. Por los gastos que ocasione el incumplimiento de estas especificaciones corren por cuenta del proveedor/subcontratista.
 

14- Herramientas, utillaje, dibujos, planos, documentación:

Para el caso que el proveedor o subcontratista haya recibido de nuestra parte herramientas, dispositivos, muestras, dibujos, software, planos o documentación en general para el cumplimiento de nuestros pedidos, él se compromete a usarlos y mantenerlos en forma adecuada, custodiarlos y no darlos a terceros o a ponerlos en conocimiento de la tenencia de los mismos, ni tampoco utilizarlos para beneficio propio o de terceros. Tan pronto como nuestras herramientas, utillaje, dibujos, planos, documentación no sean más utilizados, el proveedor o subcontratista se compromete devolverlos en el estado que los haya recibido de nosotros, en forma inmediata e incondicional y libre de gastos para nosotros. En ningún caso adquiere él propiedad o copropiedad a los mismos. El incumplimiento de dichas condiciones trae aparejado nuestra demanda por los daños y perjuicios.
 

15- Garantía:

El proveedor o subcontratista garantiza la calidad y las cualidades de la mercadería o trabajos realizados.
Todas las mercaderías que recibimos están condicionadas a nuestra verificación y posterior prueba. Lo mismo ocurre con los trabajos que hemos subcontratado.
El proveedor o subcontratista se responsabiliza por todas los defectos inmediatos y posteriores, en especial por los defectos ocultos que no pudieron ser descubiertos con la puesta en marcha. Nuestras posibles reclamaciones no están sujetas a ningún plazo ni tampoco caducan. En el marco de la garantía nos reservamos el derecho de desistir del contrato, de reducir el precio de la mercadería en cuestión, de la devolución total o parcial, a cambio de una mercadería libre de defectos. Todos los gastos que se nos haya originado por tales motivos van por cuenta del proveedor o subcontratista. Después de haberle dado al proveedor o subcontratista un plazo considerable para el cumplimiento de la garantía, no esté en condiciones de realizar las reparaciones necesarias, nos reservamos la posibilidad de hacerlos realizar por terceros o nosotros mismos pero a cargo de él.
 

16- Penalización por incumplimiento:

Para el caso de incumplimiento de lo pactado, nos reservamos el derecho incondicional e irrevocable de hacer uso de todos los medios legales existentes.
 

17- Propiedad:

No aceptamos ni reconocemos ningún tipo de reservas en el traspaso de propiedad, cualquiera fuese la causa o el motivo.
 

18- Derechos de la propiedad intelectual:

En todos los casos nos asegura el proveedor o el subcontratista que la mercadería comprada por nosotros o los servicios por él prestados están libres de derechos de la propiedad intelectual de terceros. En caso de constatarse una infracción, es el proveedor/subcontratista el responsable de todos los cargos.
 

19- Condiciones de pago:

Si no hay condiciones expresamente pactadas con el proveedor/subcontratista, nuestros pagos se efectúan libres de cargo por medio de cheque a la orden del proveedor para depositar en cuenta, o con giro/transferencia a la cuenta por él definida. En todos los casos el pago se realiza en el plazo de 14 días corridos con el 5 % de descuento o 30 días corridos con el 3 % o 60 días con el 1 % 90 días neto, sin descuento. El plazo de pago se computa a partir del día que el proveedor/subcontratista haya cumplido con lo pactado y haya llegado la factura a nuestro poder. Nos reservamos el derecho de prolongar el plazo de pago en 5 días corridos por cada día de demora en la entrega. Para el caso de haber deficiencias en el cumplimiento del pedido, retenemos una parte del pago hasta que el proveedor/subcontratista haya cumplido con su obligación pactada.
 

20- Los datos:

Cumpliendo las exigencias comerciales actuales, y siempre en cuando lo creamos necesario para el desarrollo de nuestra relación comercial con el proveedor/subcontratista, archivamos y manipulamos sus datos comerciales -sin modificarlos- en un sistema informático. Esos datos son tratados con toda confidencialidad y no se utilizarán ni se dan en ningún caso a terceros.
 

21- Normas de seguridad y prevención de riesgos laborales:

Para la puesta en marcha de los productos en obra o fuera de nuestra planta, se dan a conocer ambas partes, proveedor y nosotros, las correspondientes personas encargadas de la seguridad (ingeniero de seguridad) cumpliendo y haciendo cumplir de esta manera la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
 

22- Seguimiento de proyectos:

Nosotros tenemos derecho de informarnos acerca del estado de nuestro pedido, estando así autorizados a visitar las plantas fabriles del proveedor/subcontratista en todo momento, cuando lo creamos conveniente y sin preaviso, pudiendo así efectuar un seguimiento de pedidos realizados.
 

23- Publicidad:

Sin nuestro consentimiento previo está prohibido utilizar nuestro nombre, logotipo para hacer publicidad o utilizarlo como referencia para otras actividades comerciales del proveedor/subcontratista.
 

24- Competencia jurisdiccional:

El proveedor/subcontratista y nosotros nos sometemos expresamente, en caso de duda o discrepancia en las condiciones expresadas anteriormente, a la competencia de los Tribunales de Pamplona (Navarra). En caso de que alguna de las cláusulas sean declaradas como no válidas, o que su validez sea pendiente de decisión judicial, o su realización sea imposible, siguen valiendo el resto de las cláusulas. Ambas partes se esmeran en buscar una solución adecuada para las cláusulas en cuestión y que contemple sus legítimos intereses. Lo mismo vale para el caso que estas cláusulas sean incompletas.
Octubre,2010

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